SPONSORLUK HARCAMALARI VE BELGELENDİRİLMESİ

SPONSORLUK NEDİR:

Sponsorluk, bir işletmenin bir ürünü, markayı veya hizmetini tanıtmak amacıyla yapılan harcamalardır. Bu harcamalar, ticari kazanç elde edilmesi ile doğrudan ilişkili olmayan veya ilişkisi ölçülemeyen, sosyal amaçlar için yapılan harcamalardır.
Vergiden Düşüş Oranları:
• Amatör spor dalları: Sponsorluk harcamaları %100 oranında vergiden düşülebilir.
• Profesyonel spor dalları: Sponsorluk harcamaları %50 oranında vergiden düşülebilir.
Bu düşüş oranları, yıllık beyanname ile bildirilecek gelirlerden indirim konusu yapılabilir.

AMATÖR SPOR DALLARI İÇİN SPONSOR HARCAMALARI VE AVANTAJLARI NELERDİR:

Amatör spor dalları için sponsor harcamaları, spor kulüpleri ve federasyonlar için önemli bir finansal kaynak oluşturur. Bu harcamaların avantajları şunlardır:
1. Finansal Destek: Sponsorluk harcamaları, spor kulüplerinin ve federasyonların faaliyetlerini sürdürmesine olanak tanır. Bu, sporcuların maliyetlerini karşılayarak, spor ekipmanlarına, tesislerin bakımına ve sporcu transferlerine destek olur.
2. Vergi İndirimleri: Gelir ve kurumlar vergisi kanunlarına göre, amatör spor dalları için yapılan sponsorluk harcamalarının tamamı, profesyonel spor dalları için ise %50’si vergi matrahının tespitinde indirim olarak kabul edilir.
3. Tanıtım ve Pazarlama: Sponsorluklar, sponsorların markalarını tanıtmalarına ve geniş kitlelere ulaşmalarına yardımcı olur. Bu, hem sponsorlara hem de spor kulüplerine ve sporculara fayda sağlar.
4. Toplumsal Yararlar: Sponsorluklar, toplumsal yararlar yaratmaya yönelik faaliyetlerde de önemli bir rol oynar. Bu, sporun yaygınlaşmasına ve toplumda sağlık ve eğitim gibi sosyal değerlerin artırılmasına katkıda bulunur.
5. Destek ve İletişim: Sponsorlar, spor kulüpleri ve federasyonlarla iletişim kurarak, ortak projeler ve etkinlikler düzenleyebilirler. Bu, hem sporcular hem de spor kulüpleri için faydalı olur.
Bu avantajlar, amatör spor dallarının sürdürülebilirliğini ve gelişimini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

SPONSORLUK HARCAMALARI NELERDİR:

Bu harcamalar, sponsor olan kurum veya kişinin, sponsor olduğu etkinlik veya faaliyete yaptığı finansal veya ayni destekleri kapsar. İşte bazı örnekler:
Ayni Destekler
1. Spor Malzemesi: Sporcuların veya takımların ihtiyaç duyduğu kıyafetler, ayakkabılar, antrenman ekipmanları gibi malzemeler.
2. Saha, Salon veya Tesis Kiraları: Resmi spor organizasyonları için gerekli olan mekanların kiralanması.
3. İaşe, Seyahat ve İkamet Giderleri: Sporcuların yemek, ulaşım ve konaklama giderleri.
4. Spor Tesisleri: Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü’nün onayladığı spor tesislerine yapılan ayni ve nakdi harcamalar.
5. Transfer ve Bonservis Ücretleri: Sporcuların transferlerini sağlamak amacıyla ödenen bonservis ücretleri.
6. Primler ve Ödüller: Spor müsabakaları sonucunda sporculara veya spor adamlarına verilen ayni ve nakdi ödüller.
Nakdi Destekler
1. Doğrudan Para Yardımı: Sponsorluğun belirli bir faaliyete veya organizasyona doğrudan para aktarımı.
2. Genel Finansman: Spor kulüpleri veya organizasyonlarına yapılan genel finansman destekleri.

SPONSORLUK KAPSAMINA GİRMEYEN HARCAMALAR:

Sponsorluk kapsamına girmeyen harcamalar genellikle doğrudan ticari kazanç elde etmeye yönelik veya sosyal amaç taşımayan harcamalardır. İşte bazı örnekler:
1. Reklam Harcamaları: Kurumun tanıtımını ve doğrudan ticari fayda sağlamayı amaçlayan harcamalar sponsorluk kapsamında değerlendirilmez. Örneğin, bir şirketin spor sahalarına veya spor ekipmanlarına logosunu yerleştirerek yaptığı harcamalar reklam gideri olarak kabul edilir.
2. Sosyal Amaç Taşımayan Harcamalar: Spor faaliyetlerine veya sporculara doğrudan fayda sağlamayan harcamalar sponsorluk kapsamında değerlendirilmez. Örneğin, bir spor etkinliğine katılım için yapılan seyahat masrafları doğrudan spor faaliyetiyle ilişkili değilse bu tür harcamalar sponsorluk kapsamında sayılmaz.
3. Kurumun İç Giderleri: Kurumun kendi iç işleyişi veya operasyonları için yaptığı harcamalar sponsorluk kapsamında değerlendirilmez. Örneğin, bir spor kulübünün ofis malzemeleri veya yönetim giderleri bu kapsama girmez.
4. Vergi Borcu Olan Kurumların Harcamaları: Vergi borcu olan kurumlar, sponsorluk harcamalarını indirim olarak dikkate alamazlar. Bu nedenle, sponsorluk harcamalarının vergi avantajından yararlanabilmesi için ilgili kurumun vergi borcunun bulunmaması gerekmektedir.
Bu harcamalar, sponsorluk olarak değil, diğer işletme giderleri veya reklam giderleri olarak muhasebeleştirilir ve vergi beyanname üzerinden buna göre indirim konusu yapılır.

SPONSOR HARCAMALARININ BELGELENDİRİLMESİ:

Sponsorluk harcamalarını belgelendirmek, vergi matrahından indirim yapabilmek için kritik bir adımdır. İşte bu süreçte dikkat etmeniz gereken temel noktalar:
Ayni Harcamalar İçin Belgelendirme:
1. Fatura: Ayni olarak yapılan sponsorluk desteği için fatura düzenlenmelidir. Fatura üzerinde, teslimin sponsorluk amacıyla yapıldığı, malzemelerin cinsi, nev’i ve miktarı gibi bilgiler yer almalıdır. Fatura, sponsorluk hizmetini alan kişi veya kurum adına düzenlenmelidir.
2. Alındı Makbuzu: Sponsorluk hizmetini alan kişi veya kurum, ayni destek aldığında bir alındı makbuzu düzenlemelidir. Makbuzda, bağışlanan malzemelerin değerleri, cinsi, miktarı gibi bilgiler yer almalıdır.
Nakdi Harcamalar İçin Belgelendirme:
1. Banka Dekontu veya Makbuzu: Nakdi sponsorluk desteği banka üzerinden yapıldığında, bankadan alınan dekont veya makbuz tevsik edici belge olarak kullanılmalıdır. Dekontta veya makbuzda, paranın sponsorluk amacıyla yatırıldığına dair bir ifade bulunmalıdır.
2. Alındı Makbuzu: Nakdi destek elden yapıldığında, sponsorluk hizmetini alan kişi veya kurum, alınan tutar için bir alındı makbuzu düzenlemelidir. Makbuzda, alınan paranın sponsorluk amacıyla verildiği belirtilmelidir.

Ayrıca;
• Sözleşme: Sponsorluk harcamaları için sponsorluk hizmeti alan ile sponsor arasında yazılı bir sözleşme yapılmalıdır. Sözleşmede, her iki tarafın hak ve yükümlülükleri belirtilmelidir.
• Vergi Borcu Olmamalı: Sponsorluk yapan kişinin veya kurumun vergi borcu olmamalıdır.
• Belge Düzeni: Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak düzenlenmiş belgeler kullanılmalıdır.

SPONSORLUK KAPSAMINDA HİZMET VEREN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VERİLEN ÖDEMELER NASIL BELGELENDİRİLİR:

Sponsorluk kapsamında spor kulüplerine hizmet veren üçüncü kişilere yapılan ödemelerin belgelendirilmesi, yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun olarak yapılmalıdır. İşte bu tür ödemeleri nasıl belgelendirileceği hakkında dikkat edilmesi gereken noktalar:

Ayni ve Nakdi Ödemelerin Belgelendirilmesi
1. Fatura Düzenlenmesi: Üçüncü kişilere yapılan ayni veya nakdi ödemeler için mutlaka fatura düzenlenmelidir. Bu faturada, hizmetin türü, miktarı, bedeli ve hizmetin sponsorluk amacıyla yapıldığına dair net bilgiler yer almalıdır. Uygulamada hizmeti alan spor kulübü vergi mükellefi ise fatura hizmeti alan spor kulübü adına kesilmekte, spor kulübü de sponsora yansıtma faturası kesmektedir. Yapılan son yasal düzenleme ile tüm spor kulüplerine vergi mükellefiyeti getirildiği dikkate alındığında bu yöntemin daha uygun olacağı açıktır. Özellikle hizmet temini durumlarında faturanın doğrudan sponsora kesilmesi, vergi usul kanunu fatura tanımlarına uygun düşmemektedir.
Alındı Makbuzu: Üçüncü kişilere yapılan nakdi ödemeler için alındı makbuzu alınmalıdır. Bu makbuzda, alınan tutar, hizmetin sponsorluk kapsamında olduğuna dair açıklama ve diğer gerekli detaylar yer almalıdır.
2. Sözleşme: Üçüncü kişilerle yapılan hizmetler için mutlaka yazılı bir sözleşme yapılmalıdır. Bu sözleşmede, her iki tarafın hak ve yükümlülükleri, hizmetin kapsamı ve ödeme koşulları gibi bilgiler yer almalıdır.

Banka Dekontu ve Makbuzlar
1. Banka Dekontu: Ödeme banka üzerinden yapıldıysa, banka dekontunda paranın sponsorluk hizmeti amacıyla yatırıldığına dair bir açıklama bulunmalıdır. Bu dekont, ödeme belgelenmesinde kullanılabilir.
2. Makbuzlar: Nakdi ödemeler için makbuz alınması önemlidir. Bu makbuzda, ödeme yapılan tutar, hizmetin sponsorluk amacıyla gerçekleştirildiği bilgisi ve diğer detaylar yer almalıdır.

Genel Belgeler:
1. Hizmet Teslim Tutanakları: Hizmetin yerine getirildiğine dair tutanaklar düzenlenmeli ve her iki tarafça imzalanmalıdır.
2. Vergi Usul Kanunu’na Uygun Belgeler: Tüm belgelerin Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak düzenlenmesi ve saklanması gerekmektedir.

Kaynaklar:
Türkiye’de 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu’193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Sponsorluk Yönetmeliği

About the author

Yeminli Mali Müşavir
× Whatsapp